EQS Policy Manager

» EQS Policy Manager - Gérez facilement et efficacement vos politiques et procédures internes «

La gestion et la diffusion des politiques et des procédures internes auprès des employés et tiers peuvent engendrer frustration et perte de productivité au sein d’une entreprise. EQS Policy Manager, notre logiciel de gestion des politiques et des procédures, augmente l’efficacité, l’impact et la rentabilité de vos processus de gestion des politiques tout en vous aidant à minimiser les risques.

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Conformez-vous aux normes
& réduisez les risques

  • Démontrez des processus de gestion des politiques solides et fiables et en conformité avec les normes établies telles que ISO 19600
  • Favorisez une culture de la conformité. Réduisez les risques en créant une bibliothèque centralisée de vos politiques d’entreprise et facilement accessible par vos employés et vos tiers
  • Limitez la responsabilité de l'entreprise en conservant une trace de l’ensemble des communications et des certifications relatives aux politiques
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Augmentez l'efficacité de votre gestion des politiques

  • Créez et diffusez des politiques en quelques clics grâce à une interface conviviale
  • Gagnez du temps avec des workflows automatisés. Supprimez les tâches manuelles et fastidieuses - notre système entièrement automatisé le fait pour vous afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutées
  • Tirez pleinement parti d'une plateforme multi-utilisateurs : gérez les droits d'accès en créant des rôles et des droits bien définis
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Mesurez le succès de votre programme de politiques

  • Communiquez des informations pertinentes à votre Direction grâce au tableau de bord et aux rapports accessibles en temps réel
  • Suivez la diffusion et la certification de vos politiques
  • Créez des rapports personnalisés à l'aide de filtres intelligents et exportez facilement les données

Mettez de l’ordre dans vos politiques et simplifiez leurs gestions

Avec EQS Policy Manager, il est simple de créer, stocker et communiquer efficacement toutes vos politiques auprès de vos employés et tiers - vous assurant ainsi une tranquillité d'esprit. Les tableaux de bord et les outils de création de rapports vous permettent de partager des informations pertinentes avec votre Direction. La plateforme est intuitive et regroupe tout dans un seul et même espace.

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Gérez plusieurs politiques en toute simplicité

Quelles directives ont été déployées et auprès de quels départements de l’entreprise ? Dans quelles langues sont-elles disponibles et quelles versions précédentes existent ? La bibliothèque digitale vous donne un aperçu général de vos politiques :
  • Stockez les politiques de manière centralisée et digitale plutôt que de les avoir dispersées à différents endroits
  • Importez facilement de nouvelles politiques au format Word, PDF ou HTML et dans les langues de votre choix.
  • Organisez les politiques par catégorie et tag
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Communiquez facilement les politiques vers les personnes concernées

Avec EQS Policy Manager, il est simple de créer et de diffuser un code de conduite, des directives ou d'autres politiques.

  • Importez facilement les données de vos employés et tiers au format Excel ou synchronisez-les automatiquement avec votre système de ressources humaines existant.
  • Diffusez automatiquement vos politiques et documents similaires par e-mail depuis la plateforme.
  • Mettez en place des campagnes pour fournir automatiquement aux nouveaux employés tous les documents nécessaires.
  • Configurez des rappels automatiques et personnalisés par courrier électronique pour augmenter le taux d’engagement et de certification de vos collaborateurs
  • Eliminez le papier grâce à la certification électronique

Tous les indicateurs de performance clés en un coup d'œil grâce à des rapports complets

Comment le Code de Conduite, les directives et les autres politiques de l’entreprise ont-ils été adoptés par vos salariés ? EQS Policy Manager vous fournit les chiffres clés :

  • Le tableau de bord comprend des statistiques sur les certifications en cours, le taux de diffusion, les commentaires des employés etc.
  • Filtrez les statistiques par pays, département, période, catégorie et bien plus encore. Afficher et exporter les rapports qui vous intéressent
  • Exportez tous les graphiques au format image pour les intégrer facilement à vos présentations powerpoint
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Un système fiable dans un environnement cloud sécurisé

Prouvez aux régulateurs et aux auditeurs que votre entreprise dispose de processus robustes y compris la documentation à l‘épreuve des audits de toutes les politiques, de leurs diffusions et des certifications.

  • Créez facilement des accès temporaires pour les auditeurs externes ou bien les autorités de contrôle
  • Accédez à toutes les versions de vos politiques et autres documents et ce en quelques clics grâce à la fonctionnalité de piste d'audit complète
  • Gardez une trace de toutes les diffusions et certifications dans une seule et même plateforme
  • Faites confiance à notre plateforme sécurisée hébergée sur des serveurs certifiés ISO 27001 et basés dans l'Union européenne

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