EQS Policy Manager

» EQS Policy Manager - Richtlinien digital verwalten und effizient verbreiten «

Das Verwalten und Verbreiten von Richtlinien an die relevanten Mitarbeiter führt bei vielen Unternehmen zu Frust und Chaos. Nutzen Sie den EQS Policy Manager, unsere Software für Richtlinien-Management, um die Effizienz und Wirkung Ihres Richtlinien-Systems zu steigern und dabei Kosten zu sparen.

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Erfüllen Sie alle gängigen Compliance-Standards

  • Weisen Sie ein robustes Richtlinien-System gemäß gängiger Compliance-Standards wie ISO 19600 und IDW PS 980 nach
  • Fördern Sie die Compliance-Kultur mit Hilfe der zentralen Richtlinien-Bibliothek, auf die alle Mitarbeiter einfach zugreifen können
  • Reduzieren Sie die Haftung des Unternehmens durch prüfsicheres Aufzeichnen der Verbreitung und Bestätigung von Richtlinien
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 Steigern Sie die Effizienz Ihres Richtlinien-Managements

  • Erstellen und verbreiten Sie Richtlinien mit wenigen Klicks dank benutzerfreundlicher Oberfläche
  • Sparen Sie Zeit mit automatisierten Prozessen. Minimieren Sie manuelle und zeitaufwändige Aufgaben - unser vollautomatisches System erledigt das für Sie, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können 
  • Höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards durch Hosting in ISO 27001-zertifzierter Serverumgebung
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Messen Sie den Erfolg Ihrer Compliance-Richtlinien

  • Erstellen Sie aussagekräftige Berichte für Ihr Management dank Echtzeit-Dashboard und Reporting-Funktionen
  • Behalten Sie Verbreitungs- und Bestätigungsraten aller Richtlinien im Blick
  • Filter- und Export-Funktionen erlauben das Anpassen der Berichte an Ihre Bedürfnisse

Schluss mit dem Richtlinien-Chaos - Vereinfachen Sie Ihr Richtlinien-Management

Richtlinien, Arbeitsanweisungen und ähnliche Dokumente werden zentral und versionssicher gespeichert, die Verbreitung erfolgt automatisiert. Und mithilfe der Reporting-Funktion behalten Compliance-Verantwortliche jederzeit alle wichtigen Kennzahlen im Blick.

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Einfaches Verwalten Ihrer unterschiedlichen Richtlinien

Welche Richtlinien sind in welchen Geschäftseinheiten ausgerollt? In welchen Sprachen liegen sie vor? Und welche früheren Versionen existieren? Die digitale Bibliothek liefert den Überblick:
  • Speichern Sie Richtlinien zentral und digital statt über verschiedenste Orte verstreut
  • Laden Sie Richtlinien einfach als Datei hoch (Word, PDF) oder erstellen Sie die Richtlinien im HTML-Format, in allen gewünschten Sprachen 
  • Ordnen Sie Ihre Richtlinien mit Hilfe von Kategorien und Tags
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Einfaches Verbreiten von Richtlinien an relevante Mitarbeiter

Die Verbreitung von Code of Conduct, Richtlinien und Arbeitsanweisungen an die Mitarbeiter wird mit dem Policy Manager zum Kinderspiel.

  • Importieren Sie Mitarbeiter-Daten bequem im Excel-Format oder richten Sie mit unsere Hilfe eine automatische Synchronisierung mit Ihrem bestehenden HR-System ein
  • Verbreiten Sie Richtlinien und ähnliche Dokumente automatisiert über die Plattform mit E-Mail-Hinweis an die Empfänger
  • Gruppieren Sie Richtlinien in Kampagnen, um beispielsweise neue Mitarbeiter automatisch mit allen relevanten Dokumenten zu versorgen
  • Setzen Sie automatisch Reminder, um säumige Mitarbeiter an das Lesen und Bestätigen der Richtlinien und Arbeitsanweisungen zu erinnern
  • Verabschieden Sie sich vom Papier-Chaos, Mitarbeiter bestätigen Erhalt und Kenntnisnahme der Richtlinien digital

Alle Kennzahlen im Blick dank umfassendem Reporting

Wie gut sind Verhaltenskodizes, Richtlinien und Arbeitsanweisungen im Unternehmen verankert? Der Policy Manager liefert alle wichtigen Kennzahlen:

  • Dashboard mit Statistiken zu ausstehenden Bestätigungen von Richtlinien, Verbreitung der Dokumente, Rückfragen und mehr
  • Filtern der Kennzahlen nach Ländern, Geschäftseinheiten, Zeiträumen, Kategorien und mehr
  • Individuelles Anpassen der im Dashboard angezeigten Diagramme
  • Export aller Diagramme als Grafik zur Verwendung in Reporting-Formaten wie Vorstands-Präsentationen
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Revisionssicheres System in geschützter Cloud-Umgebung

Weisen Sie gegenüber Aufsichtsbehörden und Auditoren bequem nach, dass Ihr Unternehmen über ein robustes Richtlinien-System verfügt.

  • Gewähren Sie externen Prüfern oder Behörden einfach temporären Zugang zum Nachweis Ihres Richtlinien-Systems
  • Greifen Sie dank der revisionssicheren Speicherung mit wenigen Klicks auf alle Versionen Ihrer Richtlinien und anderer Dokumente zu
  • Behalten Sie den zentralen Überblick über alle Verbreitungs- und Bestätigungsraten
  • Hosting des Systems in geschützter, ISO 27001-zertifizierter Serverumgebung in der Europäischen Union

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